Trường của thầy cô

I. Hệ thống làm được gì

Mỗi trường có một trang web riêng dạng <mã trường>.quantrisotruonghoc.com, mở bằng trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại, không phải cài gì. Mỗi trường một cơ sở dữ liệu riêng — trường khác không nhìn thấy dữ liệu của trường mình.

Năm vai trò

Hệ thống không giữ mật khẩu của ai — việc xác thực do Google làm. Mọi thao tác sửa, xoá đều ghi vào Sổ nhật ký, không ai sửa hay xoá được sổ này.

II. Đăng nhập và làm quen

1. Mở trình duyệt, gõ địa chỉ trang của trường. Nên lưu dấu trang, hoặc trên điện thoại chọn Thêm vào màn hình chính.
2. Bấm Đăng nhập bằng Google, chọn đúng Gmail đã khai với nhà trường. Lần đầu Google hỏi — bấm Tiếp tục.

1. Nút Đăng nhập bằng Google.

Trang chủ và menu

1. Trang chủ.
2. Điều hành — mục III, V, VII.
3. Quản trị hồ sơ — mục III.
4. Hồ sơ CBGV — mục III.
5. Quản lý trẻ — mục IV.
6. Trường chuẩn quốc gia — mục VIII.
7. Hộp tài khoản — Quản trị hệ thống, Hướng dẫn, Đăng xuất.

1. ⚙️ Quản trị hệ thống — chỉ Quản trị, Ban giám hiệu thấy.
2. 📖 Hướng dẫn sử dụng — trang này.
3. ↩ Đăng xuất — nhớ bấm khi dùng máy chung.

Trên điện thoại: menu và hộp tài khoản gộp vào nút ☰ góc phải trên cùng. Sửa xong mà màn hình vẫn như cũ: máy tính bấm Ctrl + F5; điện thoại vuốt xuống tải lại.

↑ Mục lục

III. Việc hằng ngày của mọi thầy cô

1. Hồ sơ cá nhân của tôi

1. ＋ Thêm / sửa CBGV — dành cho quản trị.
2. Khối Ban giám hiệu — bấm để mở/gập.
3. Nút 📁 — mở thư mục hồ sơ cá nhân trên Drive.
4. Khối Giáo viên (dưới là Nhân viên).

Bấm 📁 ở thẻ của mình → vào thư mục năm học hiện hành → kéo thả tệp (máy tính) hoặc ＋ → Tải lên / Quét (ứng dụng Google Drive trên điện thoại).

2. Hồ sơ được giao phụ trách

1. Ô tìm kiếm — gõ vài chữ đầu tên hoặc mã hồ sơ, không dấu cũng được.
2. Lọc trạng thái.
3. Mở danh mục → của bộ phận.

1. 🔄 Kiểm tra ngay — đối chiếu trạng thái với Drive.
2. 📄 Tải file Word — phiếu giao việc của hộp.
3. 📂 — mở thư mục Drive của hồ sơ.
4. ✏️ — cập nhật trạng thái (người được giao, Ban giám hiệu).

Cập nhật một hồ sơ: bấm 📂 → mở thư mục năm học hiện hành → đưa tệp lên → quay lại bấm ✏️ → chọn Đã có → Lưu thay đổi.

1. Trạng thái: Đã có · Đang cập nhật · Chưa có.
2. Người phụ trách (chức danh).
3. Giao quyền sửa cho tài khoản — Ban giám hiệu chọn.
4. Lưu thay đổi.

3. Báo việc, báo sự việc

1. Khung Báo việc — ai cũng dùng được.
2. Loại việc: Trẻ em, Giáo viên, CSVC, Điện/Nước, An ninh, Y tế, Thiết bị, Khác.
3. Mức độ: 🟡 Cần lưu ý · 🔴 Cần xử lý ngay.
4. Mô tả ngắn.
5. GỬI BÁO CÁO — Ban giám hiệu thấy ngay.

4. Xin nghỉ, đề xuất

1. Loại: Nghỉ phép, Nghỉ ốm, Đi công tác, Việc riêng, Mua sắm/sửa chữa, Khác.
2. Từ ngày – đến ngày, buổi. Nghỉ một ngày thì bỏ trống ô "đến".
3. Nơi công tác; gõ lý do ở ô dưới.
4. GỬI ĐỀ XUẤT.

Đơn được duyệt là hệ thống tự làm bước tiếp theo — đơn nghỉ tự vào danh sách vắng. Báo từ hôm nay trở về trước thì đơn mang dấu ⚠ báo muộn.

5. Giao việc, lịch tuần, thông báo

↑ Mục lục

IV. Quản lý trẻ — cô giáo đứng nhóm/lớp

Cô giáo chỉ thấy trẻ của nhóm/lớp mình được phân công; Ban giám hiệu thấy toàn trường.

1. ① Nhóm/lớp.
2. ② Hồ sơ trẻ.
3. ③ Chuyên cần & suất ăn.
4. ④ Cân đo & sức khỏe.

Thẻ ⑤–⑨ (theo dõi phát triển, hòa nhập, trẻ 5 tuổi vào lớp Một, phổ cập, bán trú) đang dựng.

1. Hồ sơ trẻ

1. Họ và tên trẻ (cùng ngày sinh, giới tính — bắt buộc).
2. Nhóm/lớp — trong ngoặc: sĩ số hiện có / tối đa.
3. Sự đồng ý của cha mẹ — chỉ tích khi đã có phiếu cha mẹ ký.

Bấm Lưu trẻ mới ở cuối. Số định danh cá nhân chỉ Ban giám hiệu thấy. Cô giáo sửa được liên lạc, nơi cư trú, ghi chú của trẻ lớp mình.

2. Điểm danh, suất ăn hằng ngày

1. Thẻ ③, kiểm tra ngày.
2. Từng trẻ: có mặt · nghỉ có phép · nghỉ không phép.
3. Ghi số suất ăn gửi bếp, bấm Lưu điểm danh. Ghi được trong 7 ngày gần nhất.

1. Ngày.
2. Tổng suất ăn gửi bếp.
3. Nhóm/lớp chưa điểm danh.
4. Cột Suất ăn.

3. Cân đo, sức khỏe

Điều 20 Điều lệ: trẻ dưới 24 tháng cân đo mỗi tháng; từ 24 tháng 3 tháng một lần; khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm học. Kết luận dinh dưỡng do nhân viên y tế chọn — hệ thống không tự phân loại.

1. Trẻ quá hạn / chưa cân đo.
2. Chọn nhóm/lớp.

↑ Mục lục

V. Báo cáo đầu buổi — người phụ trách điểm trường

Chỉ người được gán phụ trách điểm trường (mục IX.3) mới gửi được; Ban giám hiệu báo được mọi điểm.

1. Buổi, ngày, điểm trường đang báo (chọn điểm ở hàng nút trên).
2. Tình hình an toàn: 🟢 · 🟡 · 🔴.
3. Số trẻ có mặt, suất ăn (không bắt buộc).
4. XÁC NHẬN ĐẦU BUỔI.

Bấm 🟢 là xác nhận nhanh mọi việc bình thường — không phải tick từng tiêu chí. Chọn Có vấn đề ở mục CSVC nào thì Ban giám hiệu thấy ngay.

Khai người vắng — chấm công

Điều hành → Điểm danh & Chấm công: chỉ khai người vắng, còn lại mặc định có mặt. Không ai vắng thì bấm ✓ Hôm nay không ai vắng. Số này cộng thẳng ra bảng công cuối tháng.

↑ Mục lục

VI. Việc của nhân viên

VII. Điều hành của Ban giám hiệu

1. Bảng điều hành

1. Các thẻ của Điều hành.
2. Toàn trường hoặc từng điểm.
3. Cần Ban giám hiệu xử lý — đơn chờ duyệt, sự việc, điểm chưa báo cáo, việc quá hạn.
4. "chưa gán phụ trách" — gán ở mục IX.3.

2. Phân công cô vào nhóm/lớp

1. — chọn người —.
2. Vai (Giáo viên…).
3. ＋ Phân công.
4. × gỡ cô khỏi lớp.
5. Loại, độ tuổi của nhóm/lớp.
6. Lưu khi đổi loại/độ tuổi.

Phân công quyết định cô nào thấy hồ sơ trẻ nào.

3. Giao hồ sơ

Quản trị hồ sơ → ✏️ ở từng đầu hồ sơ: sửa Người phụ trách, chọn Giao quyền sửa cho tài khoản. Nút 📄 Tải file Word in phiếu giao việc. Danh mục là khung mẫu theo Điều 21 Điều lệ — chỉnh ở Quản trị hệ thống → 📋 Danh mục hồ sơ; CV 5385/BGDĐT-GDMN không cho phát sinh hồ sơ ngoài quy định.

↑ Mục lục

VIII. Trường chuẩn quốc gia — tự đánh giá theo TT57

1. Lập Hội đồng: Quản trị hệ thống → 🧑‍⚖️ Hội đồng TĐG.
2. Đánh giá từng tiêu chí: chọn tiêu chí → Đạt / Không đạt → Chỉnh sửa (thực trạng) → thẻ Minh chứng → Kết luận → Tiếp theo.
3. Kế hoạch cải tiến (Biểu 2) và Xuất báo cáo tự đánh giá ra Word.

1. Số quyết định (ngày quyết định, ngày phê duyệt — trước 15/6).
2. Lưu quyết định.
3. Chọn thầy cô → chọn vai → ＋ Thêm.

1. 📘 Căn cứ & hướng dẫn.
2. ✏ Sửa hội đồng.
3. 📈 Kế hoạch cải tiến.
4. Năm học.

1. Chọn tiêu chí.
2. Thẻ Nội dung · Minh chứng · Kết luận & Ghi chú.
3. Đạt / Không đạt Mức 1.
4. Chỉnh sửa — viết thực trạng.
5. Danh mục minh chứng.
6. Xuất báo cáo tự đánh giá.

↑ Mục lục

IX. Quản trị hệ thống

Hộp tài khoản → ⚙️ Quản trị hệ thống — chỉ Quản trị và Ban giám hiệu.

1. Cài đặt

1. Số bước đã xong.
2. Bấm dòng để tới nơi khai.

2. Ai được vào, với quyền gì

1. Email đăng nhập — sai thì sửa thẳng rồi Lưu.
2. Vai trò.
3. Nơi công tác.
4. Lưu.
5. Xoá.

Thêm người: ➕ Thêm một dòng cuối bảng → điền → Lưu. Người đang chờ duyệt: sửa Gmail cho khớp → Lưu là được duyệt luôn. Một người hai Gmail: dòng phụ điền cột Gộp vào.

1. Các thẻ Quản trị.
2. Vai trò.
3. Trạng thái 🟡 · 🟢 · 🔴.
4. Lưu.

3. Người phụ trách điểm trường

1. Cột Người phụ trách — người gửi báo cáo đầu buổi.
2. Chọn người.
3. Lưu.

4. Các thẻ khác

5. Sao lưu hằng tháng

1. 💾 Tải bản sao lưu.

Mỗi tháng một lần; cất vào Drive của trường (thư mục "Sao lưu hệ thống"), giữ ít nhất ba bản, không gửi Zalo, không mở ra sửa.

↑ Mục lục

X. Kho hồ sơ trên Google Drive

Tệp minh chứng nằm trên Google Drive của chính nhà trường; hệ thống chỉ giữ đường dẫn. Thư mục Hồ sơ số - <tên trường> xếp theo bộ phận → hộp → đầu hồ sơ; mỗi hồ sơ có thư mục con theo năm học.

XI. Tra nhanh

↑ Mục lục