Điều hành nhà trường
Báo cáo đầu buổi từng điểm trường kèm số trẻ và suất ăn, chấm công, giao việc, đề xuất – phê duyệt, lịch tuần và thông báo.
Hồ sơ số
Danh mục hồ sơ toàn trường có mã hóa đến từng đầu mục. Mỗi hồ sơ biết rõ ai phụ trách, đã có hay chưa, lưu ở thư mục nào và phục vụ tiêu chí nào.
Hồ sơ CBGV – NV
Hồ sơ cá nhân của từng cán bộ, giáo viên, nhân viên: thông tin cơ bản, trình độ đào tạo và đường dẫn tới hồ sơ trên Drive.
Quản lý trẻ
Hồ sơ trẻ, chuyên cần và suất ăn, cân đo sức khỏe, theo dõi sự phát triển, trẻ cần hỗ trợ, phổ cập 3–5 tuổi. Giáo viên chỉ xem trẻ nhóm/lớp mình phụ trách.
Trường chuẩn Quốc gia
Tự đánh giá hằng năm theo Phụ lục I Thông tư 57/2026 — phần dành cho mầm non. Chọn mức đạt, gắn minh chứng sẵn có từ kho hồ sơ số, hệ thống tổng hợp và kết xuất báo cáo.
Quản trị hệ thống
Duyệt tài khoản mới đăng nhập, đặt vai trò cho từng người, quản lý danh sách mời và tra sổ nhật ký mọi thao tác trên hệ thống.
Quản trị Hồ sơ
Trường chuẩn Quốc gia
Theo Phụ lục I Thông tư 57/2026/TT-BGDĐT (cơ sở giáo dục mầm non) — 4 tiêu chuẩn, 15 tiêu chí, đánh giá theo Mức 1 và Mức 2.
Hồ sơ CBGV – NV
Hồ sơ cá nhân của từng cán bộ, giáo viên, nhân viên: thông tin cơ bản, trình độ đào tạo và đường dẫn tới thư mục hồ sơ trên Drive.
Ở chế độ xem thử, màn hình này chưa hiển thị dữ liệu để bảo vệ thông tin cá nhân (SĐT, email của thầy cô không đưa lên bản công khai). Sau khi đăng nhập bằng Gmail, mỗi thầy cô thấy hồ sơ của mình; Ban giám hiệu thấy toàn trường.
Quản lý trẻ
Giới thiệu
- Tên trường
- Địa chỉ
- Cơ quan chủ quản
Quản trị hệ thống
Duyệt tài khoản, phân quyền 5 mức, danh sách mời và sổ nhật ký thao tác.
Trang (hoặc Mô-đun) này cần đăng nhập bằng tài khoản quản trị; điều khiển cho các phần khai báo và cài đặt hệ thống.
Phân quyền 5 mức: Quản trị · Ban giám hiệu · Tổ trưởng · Giáo viên · Nhân viên. Mọi thao tác sửa/xóa đều tự ghi vào sổ nhật ký, không ai xóa được kể cả quản trị (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025).