Điều hành nhà trường
Bảy màn Điều hành đã chạy thật ở các trường tiểu học, sửa ba chỗ cho mầm non:
- Tổng quan · Báo việc · Điểm danh & chấm công · Đề xuất – duyệt · Giao việc · Lịch tuần · Thông báo
- Điểm danh trẻ chuyển về Quản lý trẻ (kéo theo suất ăn) — Tổng quan chỉ đọc số trẻ vắng, số suất
- Báo cáo đầu buổi của điểm trường thêm số trẻ, số suất ăn
- Giao việc theo 16 hộp hồ sơ mầm non; phiếu giao việc ghi đơn vị chủ quản là UBND cấp xã
Thiết kế: tai-lieu/THIET-KE-TINH-NANG-MAM-NON.md — chưa xong thì màn này
để trống chứ không hiện số liệu mẫu dưới tên trường.
Điều hành nhà trường
Báo cáo đầu buổi từng điểm trường, số trẻ và suất ăn trong ngày, giao việc theo 16 hộp hồ sơ, đề xuất – phê duyệt, lịch tuần và thông báo.
Hồ sơ số
Danh mục hồ sơ toàn trường có mã hóa đến từng đầu mục. Mỗi hồ sơ biết rõ ai phụ trách, đã có hay chưa, lưu ở thư mục nào và phục vụ tiêu chí nào.
Hồ sơ CBGV – NV
Hồ sơ cá nhân của từng cán bộ, giáo viên, nhân viên: thông tin cơ bản, trình độ đào tạo và đường dẫn tới hồ sơ trên Drive.
Quản lý trẻ
Hồ sơ trẻ, chuyên cần và suất ăn, cân đo sức khỏe, theo dõi sự phát triển, trẻ cần hỗ trợ, phổ cập 3–5 tuổi. Giáo viên chỉ xem trẻ nhóm/lớp mình phụ trách.
Trường chuẩn Quốc gia
Tự đánh giá hằng năm theo Phụ lục I Thông tư 57/2026 — phần dành cho mầm non. Chọn mức đạt, gắn minh chứng sẵn có từ kho hồ sơ số, hệ thống tổng hợp và kết xuất báo cáo.
Quản trị hệ thống
Duyệt tài khoản mới đăng nhập, đặt vai trò cho từng người, quản lý danh sách mời và tra sổ nhật ký mọi thao tác trên hệ thống.
Quản trị Hồ sơ
Trường chuẩn Quốc gia
Theo Phụ lục I Thông tư 57/2026/TT-BGDĐT (cơ sở giáo dục mầm non) — 4 tiêu chuẩn, 15 tiêu chí, đánh giá theo Mức 1 và Mức 2.
Hồ sơ CBGV – NV
Hồ sơ cá nhân của từng cán bộ, giáo viên, nhân viên: thông tin cơ bản, trình độ đào tạo và đường dẫn tới thư mục hồ sơ trên Drive.
Ở chế độ xem thử, màn hình này chưa hiển thị dữ liệu để bảo vệ thông tin cá nhân (SĐT, email của thầy cô không đưa lên bản công khai). Sau khi đăng nhập bằng Gmail, mỗi thầy cô thấy hồ sơ của mình; Ban giám hiệu thấy toàn trường.
Quản lý trẻ
Phân hệ mới hoàn toàn — chín màn, mỗi màn nuôi một hồ sơ của Điều 21 hoặc một dữ liệu định lượng của Phụ lục I:
- ① Nhóm/lớp năm học — cảnh báo vượt sĩ số tối đa (Điều 15 TT52/2020)
- ② Hồ sơ trẻ — kèm hai cờ: cha mẹ đồng ý xử lý dữ liệu, đồng ý đăng ảnh
- ③ Chuyên cần và suất ăn — điểm danh sáng là ra luôn số suất gửi bếp
- ④ Cân đo và sức khỏe — tự nhắc lịch: dưới 24 tháng mỗi tháng, từ 24 tháng mỗi quý (Điều 20)
- ⑤ Theo dõi sự phát triển bằng quan sát — không điểm số, không xếp loại
- ⑥ Trẻ cần hỗ trợ và giáo dục hòa nhập · ⑦ Trẻ 5 tuổi chuẩn bị vào lớp Một
- ⑧ Phổ cập trẻ 3–5 tuổi (NQ 218/2025/QH15) · ⑨ Bán trú: kiểm thực ba bước, lưu mẫu thức ăn
Thiết kế: tai-lieu/THIET-KE-TINH-NANG-MAM-NON.md — chưa xong thì màn này
để trống chứ không hiện số liệu mẫu dưới tên trường.
Giới thiệu
- Tên trường
- Địa chỉ
- Cơ quan chủ quản
Trang công khai, xem được không cần đăng nhập: lịch sử, tầm nhìn – sứ mạng, đội ngũ (chỉ họ tên và chức vụ), cơ sở vật chất, giờ đón trả, liên hệ. Ban giám hiệu tự sửa nội dung.
Hoạt động
Trường đăng bài về hoạt động của trẻ — mỗi bài vừa là bản tin, vừa là minh chứng tiêu chí 3.3:
- Tiêu đề, ngày, loại hoạt động (vui chơi, trải nghiệm, vận động, nghệ thuật, lễ hội…), nhóm/lớp tham gia
- Ảnh lưu Google Drive của trường
- Bài mặc định nội bộ — chỉ đăng công khai khi mọi trẻ nhìn rõ mặt trong ảnh đã có cha mẹ đồng ý đăng ảnh
Thiết kế: tai-lieu/THIET-KE-TINH-NANG-MAM-NON.md — chưa xong thì màn này
để trống chứ không hiện số liệu mẫu dưới tên trường.
Quản trị hệ thống
Duyệt tài khoản, phân quyền 5 mức, danh sách mời và sổ nhật ký thao tác.
Trang (hoặc Mô-đun) này cần đăng nhập bằng tài khoản quản trị; điều khiển cho các phần khai báo và cài đặt hệ thống.
Phân quyền 5 mức: Quản trị · Ban giám hiệu · Tổ trưởng · Giáo viên · Nhân viên. Mọi thao tác sửa/xóa đều tự ghi vào sổ nhật ký, không ai xóa được kể cả quản trị (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025).